文档资料是企业的核心资产之一，其贯穿于业务的各个环节之中，并有着高频的使用率。对芯片企业来说，核心机密文档的安全性更应该高度重视。有业内专家表示，做好企业文档的安全管控工作，已经成为芯片行业工作流程中不可缺失的重要一环。

日前，金山数字办公平台推出了“企业文档安全管控解决方案”，该方案围绕企业文档数据，提供７级安全防护体系，并通过全流程安全管控和细颗粒度权限设置，为企业全员高效协作提供三重安全保障。

核心机密文档上云

全链路安全管控＋高效协作

金山数字办公平台推出的“企业文档安全管控解决方案”，可在文档传播的事前、事中、事后，对文档数据进行全链路安全管控，从而保障企业文档在存储、流转以及协作过程中的安全。

举例说明，企业文档可以直接从云端的企业团队中新建，既满足了内容上云，又可以通过管理文档权限，实现基于文档安全的跨团队协作，杜绝了无权限的人员接触到核心内容。

若文档不慎外泄，可以通过查看企业管理后台的审计日志和企业文档水印溯源泄密者，将泄露损失尽可能最小化。

当机密文档需要与团队外成员进行多人协作时，为保障文档在协作过程中的安全，金山数字办公平台通过团队内、企业内、企业外三大维度的多级权限对企业文档实现灵活管控，多方位帮助企业精准设置文档权限，避免文档遭泄露、误删、篡改。

在文档需要进行分享时，管理员可以控制文档的分享范围和文档分享链接的有效性；当文档被违规传播时，管理员还可一键中断传播路径。

打通企业IM

深度嵌入+加密传输

为保障芯片企业成员的协作信息都在保密、安全的环境下流转，金山数字办公平台旗下产品金山协作（IM）从底层打通了即时通讯和在线文档协作，为企业提供了安全合规的协作办公环境。

沟通消息、应用通知、文档消息等信息都可以通过金山协作加密传输直接推送到人，在确保消息安全的同时，还可以通过交互卡片中的一键处理，让协作者极速沉浸到文档协作中。

某芯片企业员工表示，金山数字办公平台的云文档、文档中台可以与SAP系统对接，这将大大提升企业的工作效率和安全保障。

人员实时同步

文档安全管控权限+组织角色权限

芯片企业的组织架构、人员繁多且复杂，随着项目调整、人员变动多，管理成本也随之提高。

当企业的组织架构或人员发生调整时，通过金山数字办公平台，IT管理员只需要在AD域中调整对应配置，便可实现在各个业务系统中的联动更新，极大地减少IT管理员的操作成本，同时避免人工操作带来的安全隐患。

员工离职后，可以在企业管理后台一键移除离职员工身份，避免离职后仍访问企业文档，也可以一键交接离职员工文档，避免产生交接遗漏。此外，金山数字办公平台支持通过AD域组织角色权限体系，来管理企业内各个系统的信息访问。

金山数字办公平台是基于金山办公全部产品矩阵，进行云化、中台化改造和二次开发后，打造的涵盖内容创作与管理、协同办公、业务数字化的赋能解决方案。当前，金山数字办公平台还推出了《企业核心机密文档10项安全管控操作指引》，帮助企业打造独立的数字办公平台，构建更加完善的企业文档安全体系。