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金山办公助力智慧社区 WPS金山表单为数字化防疫立功
2022-07-15 18:42:59 来源: 浏览:246

近期新冠疫情反复,高效检测流动人员就很重要,在此情形下,有些社区通过数字化媒介优化工作程序,用线上表格管理辖区人员。此时金山办公旗下的WPS金山表单更是由于其高效和人性化的产品设计,赢得了众多社区工作者的青睐,成为“数字化防疫”的有力助手。

北京水科院:足不出户消除弹窗

5月初,中国水科院北院社区有近三分之一的居民出现了健康宝弹窗情况。据了解,小区住户共3800多人,居委会成员仅有9人,如何快速统计信息,帮助住户尽快消除弹窗,成为居委会和志愿者们重点关注的问题。

水科院的整体信息化水平较高,志愿者们很快想到了用信息化手段解决问题。通过WPS金山表单,志愿者可以快速收集住户的姓名、性别、手机号、核酸次数、最后一次核酸结果等等,提交的时候住户还可以增加电子签名。

这样的方式收效显著。表单发布的第一天,小区就收集到信息1155条,三天共计上报1624人,效率超出了所有人的预料,真正做到了“足不出户、消除弹窗”。

“我们对小区的应急处置能力和信息化应用水平,还是比较认可的。”社区居民表示,用金山表单提交申请,可以减少很多不必要的聚集,是主动作为的一次很好的尝试。

5月10日零时,中国水科院北院社区解除临时管控,小区也恢复了日常的外出、工作和生活。志愿者们将这次成功经验总结为“创造速度、提高效率、减少聚集、降低工作压力”,他们也希望把WPS金山表单这种高效的统计工具,推广至更多的社区。

上海金山、崇明:巧用表单统计数据

上海金山区朱泾镇社区的住户们,在抗疫期间主动参与小区治理,防疫志愿者们则成为居民和居委会之间沟通的桥梁。

每当到了核酸检测的时候,居民会提前打开健康码,自觉保持间隔,有序参加;社区工作者、医护人员还有志愿者们,配合默契,不仅优化了核酸采样流程,为了提升抗原检测统计效率,他们还使用“金山表单”小程序,实时生成抗原监测数据。

城市另一端——崇明区金鳌山社区,也是通过WPS金山表单完成每日物资的报送。社区工作人员将物资套餐放入表单中供居民选择,居民只需在小程序上填写门牌号并提交即可。为了保证物资报送日期准确性,表单还设置了可下单时间,当天10:00-23:00选购,第二天上报,第三天就能拿到物资,统计压力大大减轻。

同时,社区还增加了抗原申报表单,住户们只需要将小区户型、应检人数、实检人数以及结果等关键信息填写到表单中,就能直接上传至后台。汇总数据通过WPS表格生成,几分钟就能快速出结果,效率也大大提升。

广东恩平、吉林清河镇:来返人员线上报备

做好来返人员的自主报备,是疫情防控中重要的一环。针对类似情况,广东恩平提供了App报备、村委会报备、电话报备等多种方式。

在村委会报备环节中,来返人员可以根据村委会提供二维码,进入WPS金山表单完成填报,姓名、性别、填报日期等多个选项,方便市民配合做好疫情防控措施。

而在吉林清河镇,清河镇集中组织了针对WPS金山表单小程序的使用教学,并结合各村所遇到的不同问题进行培训。

培训全程都采用实际操作演示,确保每一位工作人员都能独立操作小程序,为下一步疫情防控工作打下了坚实的基础。

新功能:健康码、行程卡识别

此前,WPS金山表单就已在高校中得到广泛应用,在北京化工大学,教务处老师们已经习惯用金山表单功能发起疫情监测,随时了解师生的健康状况。

近期,WPS金山表单还宣布推出了健康码识别及行程卡识别功能,后台可以自动识别上传的截图,并将红码黄码绿码、行程是否带星等关键信息提取到表格中,帮助社区等机构和组织高效地完成信息收集及分类。

居民上传行程卡可以识别是否途经中高风险地区(带星),还可以提取途经的全部城市,方便后续排查。批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况,在统计页面会高亮显示,收集者的名字与上传的健康码图片、截图信息一一对应,筛查时一眼便知。

一位社区工作者表示,社区防疫离不开居民、社区工作者和志愿者的共同努力,科技企业的数字化产品,也将有效提升整体的工作效率和精准度,为抗击疫情贡献一份科技力量。

Tags:金山 办公 助力 智慧 社区 WPS 表单 数字化 防疫 立功 发布者:晨晨
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