近期，面对新冠疫情突发的严峻形势，苏州市正在全面开展疫情防控网格化精准排查、登记等工作，为第一时间掌握分析疫情情况，解决疫情上报繁琐、收集耗时耗力等问题，苏州市相关疫情防控部门机关将传统排查与智能形式——在线共享编辑文档结合起来，助力疫情排查效率高效，信息畅通。

在此次疫情排查工作中，金山数字办公平台在助力苏州市相关疫情防控部门提高抗疫数据处理效率，保障抗疫工作的安全性与便捷度等方面发挥了积极的作用。金山办公雪中送炭，主动助力抗疫工作也充分彰显了企业的民生情怀和责任担当。

为了帮助大家高效进行防疫工作，金山数字办公平台围绕以文档核心的办公场景，提供办公环境的全生命周期安全防护，为组织型用户提升数字办公能力。数字办公平台采取完全线上化的部署方式，电子文档的生成、预览、编辑、流转及协作均在线上完成，满足用户对于办公协同和办公安全的要求。

在线收集表单模板 - 可用于社区/学校/公司收集体温、核酸、行程等信息，私密提交保障隐私

在线共享表格模板 - 可用于社区/高校物资互助，防疫/求助信息共享，行程/健康状况收集等

下面为大家具体介绍下使用方法：

一、飞速收集，保障隐私

疫情期间需统计的信息非常多，归档麻烦，而且很多信息涉及隐私，如身份信息、行程、电话号码、家庭住址等等。

金山数字办公平台产品——金山表单帮你保护隐私，高效收集。

左/风险地区接触排查，右/员工体温打卡

• 最高可一次收集100万+条数据

• 独立填写提交，保证隐私，安全不泄露

• 收集结果自动汇总成表格，轻松整理归档

• 链接、二维码、小程序等多种分享方式

二、在线填写，简单高效

金山数字办公平台产品——云文档操作简单，可多人同时在线填写，疫情以来很多社区、学校、企业、医院...经常用它共同填写，协作编辑各种文档。

多人一起在线填写

它的特点有：

• 最多可以 365人 同时在线编辑同一文件

• 文件在线存储，永不过期且不占本地空间

• 编辑实时自动保存，不怕内容丢失

• 链接、二维码、小程序等多种分享方式

金山数字办公平台除了助力组织型用户高效完成抗疫信息收集，在协同办公、赋能组织型用户数字化转型方面也发挥了重要作用。在过去的一年里，WPS云端存储文件总数上涨45%。金山文档的用户增长，以及金山数字办公平台陆续推出的一系列协作工具，标志着金山办公完成了从单机版文档处理工具到面向多人的协同工具的转变。

数字化时代就是协同共享的时代，从工具到服务，从单机到协作，金山办公以持续深耕的实践推动办公方式的变化。金山数字办公平台也致力于以更多元的产品矩阵覆盖更广泛的办公场景，为组织和个人双向赋能，助力组织实现数智化转型和协同进化。

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