最近，疫情防控形势严峻，全市村庄、小区都设置了检查卡点。遇到扫码异常等特殊情况，相关人员肯定需要进行信息登记。如果你是基层干部，负责辖区内各村庄、小区卡点的登记信息汇总，一定会发现使用传统的信息登记方法有很多不便。一是使用纸笔有交叉感染的风险；二是原始登记信息需要重新录入电脑，既耗费精力也不及时准确；三是各卡点的信息发来后还需要你重新汇总。今天，小编为你带来一个简单又方便的锦囊，只需三步，就能解决你的这些烦恼。

下面的操作都是基于电脑端的金山文档网页版进行，大多数操作在手机上也可实现，如果哪一步不小心退出了，可以通过链接重新进入，或者干脆安装一个金山文档客户端。

另外，金山文档和我们经常使用的WPS是同一公司的产品，所以只要用同一账号登录，相应的文件在WPS中也能看到并操作。

话不多说，马上开始。

第一步，生成卡点的信息登记采集表及二维码

小编已经为你设计了疫情防控卡点登记的模板，只需点击下面链接或者扫描下方二维码即可使用。

邀你使用表单模板「××乡××村卡点登记」

进入下面窗口。

点击使用该模板，进入编辑窗口，只需要修改卡点名称，然后点击“完成创建”。当然，你也可以根据自己的需要修改信息采集表（表单）中的具体问题。

然后，会进入分享页面，选择“二维码”，保存并分享给卡点工作人员。二维码打印后张贴在相应的卡点，需要登记的人员用手机扫码就可以进行登记了。也可以在“二维码分享”页面，点击“图片分享”，使用更加便于打印的小程序图片。当然，如果你是个追求完美的人，也可以选择“海报”，自己设计卡点的二维码海报。

然后，选择“回到首页”，找到刚刚创建的表单，点击右侧的“…”，选择“创建副本”，复制一个新的表单。

点击进入这个新的表单，还像刚才一样修改卡点名称，然后完成创建并分享就可以了。这样依次为每个卡点都创建一个单独的表单和二维码。

第二步，将各卡点的信息登记汇总表分发给卡点负责人

在金山表单的界面，点击下面红圈中的按钮，进入上级界面：金山文档。

在左侧列表，选择“我的文档——应用——我的表单”，就会看到自己所创建的所有卡点登记表单。每个表单会有两个同名文件，文件名之前的图标用以区分文件类型。其中

表示表单文件本身，

表示这个表单的后台汇总表。

点击相应汇总表之后的“分享”按钮，进入分享界面。为了防止他人误删更改信息，建议采用下图的权限设置，然后点“复制链接”，在微信里粘贴并发送给相应卡点的负责人（每个卡点的信息汇总表只需分享一次，以后进入，数据将实时自动更新）。特别要提醒卡点负责人，一定不要将这个链接转发扩散，如果造成登记人员个人敏感信息泄露，有可能会承担法律责任的。

第三步，汇聚所有卡点登记信息

现在，各卡点已经可以让需要登记的人员手机扫码登记了，你和卡点的负责人也可以在后台实时查看各卡点的登记信息了。相比之前的手工登记上报，已经便捷多了。但是，如果你的辖区卡点数量很多，每次统计汇总信息都需要逐一打开各个卡点的后台汇总表再粘贴，还是一项比较烦琐的工作。别急，小编在这里为你准备了终极大招，能够一键汇聚所有卡点的后台信息！

再次回到金山文档的首页，选择“新建——表格——新建空白表格”，这个表格就将作为汇聚所有卡点数据的工作簿。在下图界面中，先修改左上角的工作簿名称，选择“数据”菜单，再点击“合并表格”。

在弹出的合并工作表窗口中，点击“选择”，进入“我的文档——应用——我的表单”（首次进入较慢，请耐心等待），勾选各个卡点的后台数据汇总表，注意设置好红圈标注的几个选项，然后点击“开始合并”，就大功告成了。以后，每天需要汇总数据时，打开这个工作簿，再次点击合并表格，然后点击“再次合并”，数据就会更新了。

是不是很简单，赶快试试吧。

当然，你肯定已经发现了，只要修改一下表单模板，这个功能也可以用于志愿者招募，居民反映问题登记等很多场景。相信发挥你无穷的创造力，一定可以挖掘出更多的功能，让你的工作如虎添翼！

疫情还没有结束！

请大家务必重视！

提高警惕！

做好个人防护！

来源：焦作先锋