济南平阴公司:做好履约管控提升物资供应水平
近日,物资供应分中心为保障物资供应,制定措施,加强履约管理工作力度,提升物资履约管理水平。 一是加大物资催交力度。协调设计单位与供应商及时完成技术、图纸确认,钢管杆等物资需完成图纸交付流程,根据交货期及到货期联系供应商进行物资排产,跟踪物资到货情况,确保与供应商以最快速度制定供货计划,并对交货计划的履约情况进行跟踪。 二是加大合同执行的力度。根据合同履约工作内容将工作细化,确保履约各环节无盲区,无停滞。1.履约员按分工对中标计划进行每日监控,确保第一时间完成订单创建并立即通知供应商。2.对重点项目、紧急项目物资的合同,一律让供应商提供排产表,并按项目单位提供的物资需求计划表,制定出相应的催货计划,与供应商的联系采取书面催货涵的形式,要求供应商对承诺的供应期进行签字盖章等形式的书面确认,加强履约管控。3.增加“周梳理、日预警”的工作内容,深化供需联动机制,充分与项目单位沟通协调,协调履约中出现的多种问题,发挥物资部门作为项目部门与供应商联系的桥梁作用,及时召开设计联络会,避免因图纸未及时确认等问题而影响工程进度及物资供应的工作。4.因供应商的原因导致实际交货期滞后并对工程造成严重影响,或者因供应商的原因产品存在严重质量缺陷等问题,根据国家电网公司的相关规定和合同条款,对供应商进行处罚,并在规定时间内将资料提报至市公司。 三是及时完成结算单据办理工作。严格执行到库物资验收入库工作要求和流程,提前掌控到货物资的信息,确保物资到货后及时办理物资入库手续,并积极配合做好质量抽检工作,对质保到期订单,经与项目单位核实相关设备、材料正常运行无质量问题后,及时完成质保 信息维护及单据办理。 下一步,物资供应分中心将继续在提升履约管控的基础工作上,提高仓储物资管理综合能力,助力公司全年工作任务圆满完成。
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