5月23日,公司财务部通过智慧财务中台完成了一笔采购业务结算报销与过账,这标志着在全面落实国网公司财务数字化转型进程中迈出了坚实一步。
为解决业财流程交互的难题,持续提升财务报账服务能力,网省公司财务部围绕采购业务发票校验及资金支付,将业务前端系统产生的项目、WBS、采购订单、物资入/出库单、服务确认单等数据汇聚到智慧财务中台,拓展采购类业务支出场景的填单、审核、入账、支付等功能,构建了标准化、自动化、智能化的敏捷智能报账应用。公司财务部积极参与省公司本次智慧中台的试行验证工作,以运检部的大修项目订单为样本,基于采购订单发起采购结算申请,采购类报账审批完成调用发票过账服务,顺利生成挂账凭证,后期将根据系统的完善再完成现金流预算提报发布和资金配比支付环节,为采购结算的“发票校验+付款”一键式服务奠定坚实基础。
通过上线应用服务类采购结算报账功能,公司财务部有效提升了发票校验、报账审批、资金支付等环节的自动化、智能化、精益化管理水平,实现了电子凭证及附件资料精准归集。一是提高了业财报账效率,由业务人员线下送审、财务人员手工发票校验,转变为业务人员线上传票验真查重、财务审核自动记账,有效避免业务人员填报订单易出错、签批手续耗时长的问题。二是简化了报账申请流程,允许发票校验时预约付款时间,精简了报账单资金退回重付审批流程,进一步整合了采购订单发票校验和付款申请流程。三是规避了履约支付风险,贯通了经法合同数据链路,自动检查订单、合同及发票信息一致性,智能提醒预付款核销,准确记录供应商挂账及支付全过程。
下一步,公司财务部将全面贯彻落实国网总部智慧共享财务平台深化应用工作部署,积极配合新应用、新场景的功能验证,同时以本次采购业务结算上线为契机,扎实有序推进业务部门对智慧共享财务平台的应用。
