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抓住时机 主动谋划 翻开航天财务工作新篇章
在“互联网+”时代,拿出手机随时随地扫描二维码已经成为当下人们最主要的生活习惯之一。但是对于单位财务报销业务而言,查验发票的时候,您是不是还在用电脑登录专门的发票查验平台,查验发票的真伪?并且每次都需要准确地输入发票代码、发票号码、开票日期以及验证码?一旦任何一个地方输入错误就必须重新再输入一遍。这些是不是让您觉得虽然事情简单,但是很低效? 近日,作为国内唯一一家集控制系统与信息系统于一体的总体研究所,中国航天科工四院十七所创新财务管理手段,自主开发的发票信息采集APP成功上线,成为中国航天科工集团内第一家运用信息化手段将经费支出报销业务智能化的单位。 此APP的成功应用,替代了以往年均5万张发票信息的手工录入工作,标志着航天经费支出报销业务进入智能化审查时代。并且,办理业务人员的工作效率提升4倍以上,财务工作人员的工作效率提升近40%,有效增强了发票报销业务的规范性,降低了航天财务各项外部检查工作的审计风险。 精准识别 该APP通过扫描二维码、拍照上传发票的方式自动采集发票信息。智能化的发票识别功能使办理业务人员从繁琐的数据录入和票据查验中解放出来,并极大程度地提升了数据的准确性。自4月7日上线开始,截至目前,共查验票据近6000张,识别率高达100%。 秒级查验 该APP自带发票查验功能,将发票的审核工作前置到了信息采集阶段,系统可以自动审查发票抬头、税号等信息,自动识别发票的号码是否连号、时间是否冲突等票据的合规性问题,规避了因此类票据问题造成单据退回而导致延长业务办理周期的情况。 支持全票种 该APP对接国家税务总局查验平台,支持全票种查验,包括餐票、燃油票、住宿票、交通通讯票等的完整信息识别,实现秒级查验出结果,结果一目了然。 在全力以赴夺取疫情防控阻击战和科研生产经营任务攻坚战的“双胜利”中,十七所通过上述流程有效规避了办理业务人员因查验发票聚集而产生交叉感染的风险,并且财务管理水平跃上了一个新的台阶,在最大程度上助力航天人将更多的精力投入到科研生产工作中。后续,十七所还将不断迭代该APP的各项功能,为航天财务工作高质量发展做出新的更大的贡献。(李珂、张曼丽/文)
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